Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 12 Absatz 1 Satz 1 EU-Datenschutz-Grundverordnung


Art. 12 Absatz 1, Satz 1 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DS-GVO), regelt: "Der Verantwortliche trifft geeignete Maßnahmen, um der betroffenen Person alle Informationen gemäß den Artikeln 13 und 14 (...) in präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form in einer klaren und einfachen Sprache zu übermitteln; (...)." Dieser Verpflichtung kommt der

Verein zur Förderung eines Deutschen Forschungsnetzes e.V.
Alexanderplatz 1, 10178 Berlin
E-Mail: dfn@dfn.de, Telefon: +4930 884299 0

als Verantwortlicher mit der nachfolgenden Information nach. Das Webportal https://mail.shuttle.de/ bietet registrierten Nutzern von DFN-WiNShuttle die Möglichkeit, E-Mails im Browser zu verwalte und eine Kalenderfunktion. Für eine Registrierung müssen Benutzername und Passwort beim DFN-Verein hinterlegt sein. Die Registrierung erfolgt durch MitarbeitInnen des DFN-Vereins bei Vertragsschluss. Das Passwort kann individuell angepasst werden und wird verschlüsselt gespeichert. Die Registrierungsdaten werden bei Vertragsende unverzüglich gelöscht. Eine weitere Nutzung des Portals ist dann nicht mehr möglich.
Über die Nutzung des Webportals werden Log-Dateien angelegt und im Falle eines Sicherheitsvorfalls durch dazu befugtes Personal ausgewertet. Die Log-Dateien beinhalten Informationen darüber, zu welchem Zeitpunkt auf Inhalte zugegriffen wurde, welche Datenmenge hierbei übertragen wurde und ob der Zugriff erfolgreich war, welcher Browsertyp (sofern vom Client übermittelt) genutzt wurde und der Referrer. Dabei bleibt der Webseitenbesucher anonym, denn die IP-Adressen in den Log-Dateien werden gekürzt (bei IPv4 werden die letzten 2 Byte durch .0 und bei IPv6 die letzten 10 Bytes durch :: ersetzt). Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

Bei der Durchführung des E-Mail-Dienstes werden folgende Daten geloggt:

  • Datum und Uhrzeit
  • E- Mail-Adresse vom Absender
  • IP-Adresse sendendes System
  • Message-id
  • Size (Größe
  • E-Mail-Adresse Empfänger
  • IP-Adresse Relay-System
  • Status-Informationen zum Versand und zur Verarbeitung (SPAM-Filter, Virenscanner etc.)

Zweck der Speicherung ist die Störungs und Missbrauchserkennung und-beseitigung. Rechtsgrundlage ist § 100 Absatz 1 Telekommunikationsgesetz. Zugriffsmöglichkeiten bestehen für MitarberInnen des DFN-Vereins, die mit der Durchführung des Dienstes betraut sind. Die bei Durchführung des E-Mail-Dienstes anfallenden Protokolldaten werden spätestens nach 7 Kalendertagen gelöscht. SPAM-Mails, die vom Nutzer in den SPAM-Ordner abgelegt werden, werden nach 30 Tagen gelöscht.

Hinweise zum Umgang mit Cookies:

Cookies werden nur gesetzt, wenn die NutzerInnen dieses in den Einstellungen ihres Browsers zulassen und dies zur Nutzung der Webseite notwendig ist. Es kommen ausschließlich Sitzungscookies zum Einsatz, die keine personenbezogenen Daten enthalten. Sie dienen der eindeutigen Zuordnung der Anfragen mehrerer zeitgleich angemeldeter NutzerInnen sowie dem Vorhalten einiger von NutzerInnen getroffener Konfigurationsoptionen und werden mit Schließen des Browsers automatisch gelöscht. Ohne die Annahme von Sitzungscookies ist die Nutzung der Webseite nicht möglich.

Rechte betroffener Personen:

Art. 15 DSGVO regelt ein Auskunftsrecht, und damit das Recht einer betroffenen Person, eine Bestätigung zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, und gegebenenfalls auf Auskunft über diese Daten und über Informationen unter anderem über die Verarbeitungszwecke, deren Herkunft, Empfänger, über die Dauer der Speicherung sowie über ihre Rechte.

Art. 16 DSGVO eröffnet das Recht, die Berichtigung sowie im Hinblick auf den Zweck die Vervollständigung sie betreffender unzutreffender personenbezogener Daten zu verlangen. Art. 17 Abs. 1 DSGVO statuiert - mit bestimmten Ausnahmen - das Recht, die Löschung von Daten zu verlangen. Art. 17 Abs. 2 DSGVO regelt ein "Recht auf Vergessenwerden", wenn die verantwortliche Stelle die zu löschenden Daten öffentlich gemacht hat. In bestimmten Fällen kann nach Art. 18 DSGVO auch die Einschränkung der Verarbeitung verlangt werden - zum Beispiel, wenn der Verantwortliche die Daten nicht mehr, die betroffene Person sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO gibt unter bestimmten Voraussetzungen einen Anspruch, eine Kopie von personenbezogenen Daten in einem üblichen und maschinenlesbaren Dateiformat zu erhalten.

Nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO hat der Betroffene aus bestimmten Gründen ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt.
Nach Art. 77 EU-DS-GVO hat jede betroffene Person das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten im DFN-Verein:

Verein zur Förderung eines Deutschen Forschungsnetzes e.V.
Datenschutzbeauftragter
Alexanderplatz 1, 10178 Berlin
E-Mail: datenschutz@dfn.de, Telefon: +4930 884299 9103